皆さん、こんにちは。専門コンサルタントの岡　亜希菜です。

 

 

２月のブログを担当させていただきます。

 

どうぞよろしくお願いいたします。

 

 

私は今、正社員として働きながら一児の母として生活をしています。

 

子供は小学生ということもあり、生活能力としては一人でできることも増えているため、

 

育児はかなり楽にはなりました。

 

しかし、実際には宿題を一緒に考えたり、学校の準備を手伝わないとできなかったり、など、まだまだ親のサポートは必要です。

 

 

そんな中、なんと来期から自治会の会長を務めることになりました。

 

約100世帯程ある自治会の会長です。

 

自治会の仕事内容を少し確認したところ、PTA以上に大変だと感じています。

 

しかし地域に住んでいるので、地域貢献は当然の義務だと思っています。

 

積極的に活動したいと思います。

 

 

ここで困ったことが、どこで自治会の時間を確保するか・・・？ということです。

 

平日は早朝から移動し終日客先で仕事をしている私。

 

帰宅時間は、早くても19：00です。

 

夜は日々情報収集や勉強、他の活動に時間を使っています。

 

さらに土日は子供の習い事の付き添いと・・・。これはいよいよ時間が無いぞと・・・。

 

 

そこで、時間の使い方から見直すことにしました。

 

私の平日の可処分時間は、以下の通りです。

 

■移動　３時間（１時間半×往復）

■子供の就寝後　　３時間（２１：００～２４：００）※平日、休日

 

休日の昼間は、家族の時間と決めているため、自治会のイベント事以外は使わないことにします。

 

 

つまり、１ヶ月あたり１４４時間という限られた時間をどう使うかが問題です。

 

実は自治会以外にも自身の活動の時間、そして勉強の時間も欲しいのです。

 

１４４時間すべてを自治会に費やすわけにもいきません。

 

 

自治会の仕事内容とそれに要する時間がまだ不明なので、具体的な時間配分は難しいです。

 

とはいえ、このように可処分時間を明らかにするだけでも、自身の使える時間が明確になりました。

 

私自身、これまでもＰＴＡ会長など仕事とは別のことに常に取り組んでいます。

 

まさに仕事と仕事以外の生活のバランスをどう取るのか？

 

何にどう時間を使うか？に限ります。

 

 

時間は有限です。

 

その時間をいかにバランスよく使うのか？まずは自身が持っている時間を可視化することによって、使える時間が見えるようになります。

 

私たちは、時間の無さを嘆きながらも、無駄に過ごしていることが多いものです。

 

「特にスマートフォンは、時間を浪費しやすい存在です」

 

ついだらだらと見てしまう。

 

目的無く見始めると永遠に見続けてしまいます・・・。

 

かくいう私もその一人です。

 

だからこそ、何をするのか時間を決めることが大切です。

 

 

時間を可視化することができた後は、タスク管理です。

 

自身が抱えているタスクを洗い出し、そのタスクに時間予算をつけて、どの時間で取り組むかを決めていきます。

 

もちろんタスク洗い出しの際に、「やるべきか、やらなくてよいものか」の優先順位はつけるようにしましょう。

 

こうすることで、どの時間で何をすべきかが見えてきます。

 

 

これで時間の可視化はできました。

 

次は自治会のタスクを洗い出そうと思います。

 

まずは、自治会の活動内容を見直し、必要なものとそうでないものを整理する必要があります。

 

ちらっと見ただけでも、これはやらなくても良いのでは？と思うものもまぎれていました。

 

住民の皆さんをうまく巻き込みながら、自治会長として自身の住む町を大切にしていきたいと思います。

 

※ちなみにこれまで女性が自治会長になったことがないらしく、そのあたりからもいろいろと変えていけたらよいですね。